⟵ Tillbaka
2. januari 2023, 5 min läsa

Gästerna vill ha upplevelser: 10 tips för att skapa evenemang på restauranger 

Författare: Birgitte Brøndum
Webbplats autotranslated Denna webbplats översattes automatiskt
Restaurangens gäster vid ett utomhusbord

Vill du ligga ett stort steg före i en värld av matintresserade? Behandla dina gäster med minnesvärda middagsevenemang fulla av läckra överraskningar som gör dem hungriga på mer. Med de här 10 tipsen får du en flygande start!

Restaurantevenemang som ger gästerna något mer än bara en god måltid är en av de trender som förutspås för 2023. Att introducera roliga och kreativa evenemang då och då är en bra strategi som kan bidra till att ge din restaurang mer intäkter och många nya gäster.

Genom att skapa evenemang på restauranger erbjuder du gästerna unika matupplevelser som de kommer att prata om länge. Håll det klassiskt och arrangera evenemang med semestertema, till exempel påsk, jul och mors dag, eller var så kreativ som du vill för att inspirera och överraska dina gäster med musik, underhållning, workshops och mycket mer.

Vi har skapat en lista med 10 inspirerande tips. Läs vidare och börja brainstorma med ditt team idag!

1. Teparty Alice à la Wonderland eller workshop om hantverksöl - vilket evenemang passar bäst för min restaurang?

Det finns en miljard sätt att välja rätt sorts evenemang. Allt du behöver göra är att låta din kreativitet flöda och glöda samtidigt som du håller dig till din restaurangs hjärta och själ.

Skapa ett evenemang som är sant för ditt koncept. Om ditt ställe är en nudelbar skulle en italiensk ostworkshop bara förvirra dina gäster, men du kan ändå tänja på din kreativitet. Har din restaurang varit öppen i flera år? Då har du förmodligen en känsla för området och känner till den lokala publikens förväntningar. Att ta en pratstund med dina stamgäster är ett bra sätt att testa vattnet - gillar de din idé? Har de förslag? Använd ditt kärnkoncept som utgångspunkt och förgrena dig i intressanta riktningar.

2. Ge gästerna mer frihet

Frihet, frihet, frihet - gästerna vill ha mer av det och du kan uppfylla deras önskemål genom att ge dem olika alternativ att välja mellan när du skapar ditt evenemang. 

När du skapar ditt evenemang kan du få dina gäster att känna sig extra speciella genom att låta dem välja mellan ett par olika menyer eller paket. Är ditt evenemang en brunch med Twin Peaks- eller Game of Thrones-tema? Låt dina gäster välja mellan tre olika brunchplattor som är uppkallade efter karaktärer eller citat från serien. Dina gäster kommer att uppskatta denna frihet och omedelbart känna sig mer inkluderade.

Ett tips: För att få en extra stjärna i veggieälskarnas värld är det alltid en fantastisk idé att ha ett vegetariskt eller veganskt alternativ. Detta ligger också i linje med de aktuella restaurangtrenderna, eftersom många gäster letar efter restauranger med mer Restauranger med inriktning på grönsaker.

3. Gör din lokala publik nöjd

Lyssna på lokalbefolkningen! När du planerar evenemang kommer du långt om du känner till din publik och ditt grannskap. Vad gillar de? Vad intresserar dem? Ge dem exakt det och mer därtill!

Har du en rustik fransk restaurang i närheten av universitetet där studenterna ofta går in och beställer en osttallrik och en flaska av husets röda vin? Skapa ett evenemang med fransk litteratur som tema. Ta reda på vad alla klassiska författare föredrog att äta och skapa en meny inspirerad av deras speciella begär.

Föredrar många av dina gäster att ta en läckerbit på din delikatessrestaurang innan de går på bio runt hörnet? Kolla in biografens lista över kommande premiärer och börja planera. En lätt film-noir-meny som lämnar plats för popcorn eller en tapastallrik med en ljusgrön cocktail som är uppkallad efter skurken i filmen tar dina gästers filmkväll till en annan nivå. 

4. Få dem att komma tillbaka för mer

Vad är ditt mål när gästerna kommer in i restaurangen? Vi antar att du vill göra gästerna nöjda. Evenemang ger dig fler glada och lojala gäster. Vad kan vara bättre än det?

Lojala restauranggäster är riktiga guldkorn. Evenemang kan hjälpa dig att få fler av dem! Överraska dem, ge dem något speciellt och de kommer att tänka på dig nästa gång de planerar en utekväll. Lojala gäster är också mycket mer benägna att berätta för vänner, kollegor och hela världen i sociala medier hur mycket de älskar dig, och då kommer ännu fler bokningar att börja flyga åt ditt håll!

5. Slösa mindre mat

Vi hatar alla att slänga mat! Det är dyrt, dåligt för klimatet och tråkigt eftersom fantastiska produkter går till spillo.

Oavsett vilken restaurang du har är det ett bra steg mot att minska matsvinnet att skapa evenemang. Evenemang leder till färre uteblivna gäster, vilket innebär att du vet exakt hur många gäster som kommer att äta och till och med vad de kommer att äta. Detta gör det enkelt att köpa rätt mängd ingredienser. Du kan till och med skapa evenemang där du använder räddade grönsaker eller rester.

Varför inte skapa en jazzbrunch eller lunch utan avfall varje månad? På så sätt kan du visa att du är villig att ta ansvar samtidigt som du sparar pengar och lockar till dig nya kunder.

Små, vackert dekorerade kakor och smörgåsar som serveras på en high tea-restaurang.

6. Färre uteblivanden

Säg nej till uteblivna besök! Tomma bord är dåligt för affärerna och ett slöseri med mat och tid. Eventgäster är engagerade gäster som fyller dina bord och ökar dina intäkter.

En annan fantastisk sak med evenemang är att du har färre no-shows att oroa dig för. Ingen ser dem, men uteblivna besökare är en dyr publik eftersom de lämnar bord tomma och gör att restauranger slösar tid och helt god mat. Att slösa bort något är en skam, särskilt när det kan undvikas.

När gästerna bokar ett bord för din vinprovning, cupcake-bonanza eller jazzinfluerade meze-kväll börjar de se fram emot det ögonblick då de slutför bokningen, med andra ord känner de sig engagerade.

7. Sälj förbetalda biljetter till evenemang på din restaurang

Sälj dessa biljetter! Gästerna betalar gärna för en upplevelse som de ser fram emot. De kommer inte att tveka att betala i förväg när de läser om alla de bra saker som du har förberett för dem.

Förskottsbetalning är en annan stor fördel med evenemang. Förskottsbetalning Det är en fin båge runt evenemanget som gör att det känns mer som en komplett upplevelse.

Tänk på hur du känner dig när du bokar biljetter till en konsert, en resa eller teater. Du tvekar förmodligen inte att betala i förväg för dessa upplevelser. Dina gäster kommer inte heller att ha något emot det. Många restauranger har börjat använda förskottsbetalning och det är lätt att argumentera för det.

8. Låt dig inspireras av andra bra restauranger

Vem gör det rätt? Du själv förstås, men om du tittar på konkurrenternas mest populära evenemang kan du få idéer. Blanda och matcha och gör det till ditt eget!

Är du inte säker på vilken typ av evenemang du ska ordna? DinnerBooking:s plats för evenemanget är ett bra ställe att börja. Bläddra bland alla aktuella evenemang som erbjuds av europeiska restauranger. Ta en kopp kaffe, läs evenemangsbeskrivningarna och låt dig inspireras. Välj ut de saker du gillar mest och skräddarsy ditt evenemang så att det matchar din restaurangs hjärta och själ.

9. Brainstorm med hela teamet

Låt inte gästerna få allt det roliga. Att planera evenemang är både roligt och givande för ett restaurangteam. Inkludera alla, ha kul och låt brainstormingen börja!

Varje restaurang har ett team av människor med olika intressen, passioner, kunskaper och erfarenheter. Ordna en brainstorming-session varje vecka där alla kan utbyta tankar och idéer.

Kanske är en av dina servitörer expert på japanskt te? Kanske din diskare eller en av dina kockar är en riktig ölnörd? Sätt ihop era huvuden och planera en ölprovning eller en teverkstad med en smakfull meny som passar till ditt tema. Det är roligt och utmärkt som en teambuildingaktivitet.

Restaurangpersonal som förbereder sig för ett evenemang

10. Sprid ordet

Skrik det högt! Få dina sociala medier att glittra och lysa med inlägg om dina kommande evenemang. Det är världens enklaste sak och ett fantastiskt sätt att locka nya gäster.

Och det viktiga grädde på moset: visa det! Ditt fantastiska evenemang förtjänar att delas. Säg högt om allt bra du har planerat för dina gäster. Se evenemang som möjligheter att överraska dina befintliga följare och nå ännu fler potentiella gäster. Det behöver inte kännas som ett stort projekt.

Skapa inlägg i sociala medier kan göras på mindre än en timme och ger dig mycket värde med lite ansträngning. Använd din smartphone för att ta ett par fina bilder och dela dem på Instagram och Facebook med en catchy titel och en kort beskrivning. Glöm inte att hålla dina följare informerade med story teasers under veckorna före evenemanget.

Planera, bestäm ett datum och satsa på det - vi kan inte vänta på att höra folk prata om era evenemang!

Positiv uppmärksamhet, mindre matavfall och färre tomma bord - det finns mycket att älska med restaurangevenemang. Gör ditt evenemang så stort eller litet som du vill. Något så enkelt som att planera en meny med ett säsongstema, till exempel vår, sommar, sparris eller jordgubbar, kan förvandlas till ett evenemang. Det behöver inte vara en massa klockor och visselpipor och mer arbete. Det finns en god chans att matarrangemang kommer att göra saker och ting enklare för dig.

Så vad väntar du på? Skapa ditt eget unika evenemang nu!

Är du redan kund hos DinnerBooking? Då kan du följa den här vägledningen för att skapa dina evenemang.