⟵ Vissza
2024. február 9., 4 perc olvasás

Rendezvényszervezés: a recept az asztalok megtöltéséhez csúcsidőn kívül is 

Szerző: Jake Juba
Weboldal automatikusan lefordított Ezt a weboldalt automatikusan lefordították
Rendezvényszervezés
Kép a Getty Images által

Képzelje el: az asztalok tökéletesen megterítve, az ételek készen állnak, de a személyzetnek semmi dolga nincs. Ismerősen hangzik? Ez a rettegett csúcsidőn kívüli időszak. Itt az ideje, hogy kreatívvá váljon. (Végül is, azok az asztalok nem töltik meg magukat.) 

A megoldás: Rendezvényszervezés

A rendezvények szervezése az Ön aranybilétája, amellyel új lehetőségeket szabadíthat fel, és több vendéget vonzhat be, amikor erre van szükség. 

Rendezvényeket tervez? Túlságosan elfoglalt vagy... 

Ki mondta, hogy a rendezvények szervezése mindig macerás? Ez a bevétel növeléséről és a vendégkör bővítéséről szól. Legyen szó tematikus vacsorákról, élőzenéről vagy új menü bevezetéséről, ez egy lehetőség arra, hogy új vendégeket vonzzon. 

Ráadásul a rendezvények hatékony marketingeszközök, amelyek a közösségi médiában is felkelthetik a figyelmet, és növelik étterme jelenlétét - nem is beszélve a vendégélmény fokozásáról! 

Ezt a pályát szem előtt tartva térjünk rá a lényegre, néhány kulcsfontosságú meglátással az éttermi rendezvények tervezéséhez. 

5 eseményszervezési betekintés az induláshoz  

1. Brainstorming: Meg tudod csinálni

Ez a szórakoztató rész. 

Gyűjtse össze az étterem személyzetét, és ötleteljen olyan eseménykoncepciókat, amelyek összhangban vannak az étterem hangulatával és célközönségével.  

Gondoljon a témákra, különleges menükre, szórakozási lehetőségekre és minden olyan egyedi ajánlatra, amely feldobja az eseményt! 

Top tipp: Miért ne fontolná meg az együttműködést a helyi borszállítóval? Rendezzen tematikus estet egy adott borvidékre alapozva, vagy kínáljon bormenüt három különleges pohárral meghatározott áron. 

Ezt még fokozhatná azzal is, hogy bizonyos csendes órákat céloz meg, például 16:00 és 18:00 között, amikor mondjuk... szicíliai természetes borokat mutathatna be - a tökéletes munka utáni felfrissülést.

(A munka utáni italokkal együtt szükség van az ételre is!) 

2. Tervezés: Maradjon a csúcson

Ha már megvan a koncepciója, ideje belevetni magát az esemény logisztikájába.  

Határozza meg a költségvetést, szögezze le a dátumot és az időpontot, és térképezze fel az erőforrásokat és a személyzeti igényeket.  

Ha az eseményed különleges menüt tartalmaz, szánj időt arra, hogy olyan ételeket készíts, amelyek izgalomba hozzák a vendégeidet, és felkeltsék a figyelmet - a közösségi médiában való megjelenésükkel! 

(Az emberek szeretik a jó ételfotókat az Instagramon) 

3. Rendezvénymarketing:  Terjessze az igét

Használja a közösségi médiát, az e-mail marketinget, és népszerűsítse az eseményt a weboldalán. 

Győződjön meg róla, hogy olyan figyelemfelkeltő promóciós anyagokat készít, amelyek megragadják a figyelmet és elősegítik a jegyeladásokat.  

Nézze meg a mock-up éttermünk promóját Vacsoracsemege. (És ez csak 5 percig tartott!) 

Készült Canva

4. Jegyértékesítés:  Nem vagy egyedül

Egyszerűsítse a jegyértékesítési folyamatot a vendégek számára egy olyan platformmal való együttműködéssel, mint a DinnerBooking.  

Optimalizálja a jegyértékesítést, kezelje könnyedén rendezvényeit, és érjen el több ezer potenciális résztvevőt egy kiterjedt vendégplatformon keresztül. 

Sok olyan éttermet látunk, amely az DinnerBooking tagja, és így jár el.

Minden a helyén van, hogy kevesebb munkát kelljen elvégeznie, és a bónusz a szakértői útmutatás, hogy az eseménye a lehető legjobb legyen! 

5. Csatlakozz a bulihoz: Használja ki a meglévő eseményeket

Ha már minden keret adott, ragadja meg a lehetőséget, hogy részt vegyen mondjuk... Egy ételfesztiválon! 

Dániában, a 7. és 41. héten büszkék vagyunk arra, hogy saját ínyencfesztiválunknak adhatunk otthont. DinnerDays. 

Több mint 75 étteremmel együttműködve több mint 25000 éhes vendéget etetünk meg speciálisan összeállított menükkel - ez az az esemény, amelynek érdemes részese lenni. 

Marketingcsapatunk szakértői útmutatásával segítünk Önnek megtölteni az üres asztalokat olyan élménnyel, amely vonzza a vendégeket a csendesebb étkezési órákra. 

"Mindent megteszünk a résztvevő éttermek marketingjéért, biztosítva, hogy új vendégeket hívjanak meg azáltal, hogy számos csatornánkon megosztják saját egyéni történeteiket.

mondja Sofja Sivertsev, a B2C marketing vezetője

Miért ne enyhíthetné az eseményszervezéssel kapcsolatos stresszt legalább két hétig az évben? 

Nézzünk szembe a tényekkel...  A csúcsidőn kívüli órák igazi fejfájást okozhatnak

De ne féljen - a rendezvényszervezés az a megoldás, amelyet az Ön étterme már régóta keresett.  

A tematikus vacsoráktól az izgalmas együttműködésekig ezek az események nem csak az asztalok megtöltéséről szólnak - hanem arról is, hogy emlékezetes élményeket teremtsenek és új vendégeket vonzzanak.  

Így hát alakítsuk át ezeket a csendes órákat élénk összejövetelekre, és figyeljük, ahogy az Ön étterme a város beszédtémájává válik.  

Itt az ideje, hogy megfordítsuk a helyzetet, és minden órát az étkezés főidejévé tegyünk.